Professionele ondersteuning OR
Ambtelijk secretarissen zijn secretaris van ‘ambt’ ofwel van beroep. Dit ambt is gericht op het professioneel ondersteunen van de OR. Welke werkzaamheden de ambtelijk secretaris hiervoor moet doen, bepalen ambtelijk secretaris en het dagelijks bestuur van de OR in gezamenlijk overleg.
Meerwaarde ambtelijk secretaris
Aangezien het OR-werk het professionele werk is van de ambtelijk secretaris, kan de ambtelijk secretaris alle uitvoerende werkzaamheden op zich nemen. Ongeacht of de OR net van start is of al langer bestaat. Doordat de ambtelijk secretaris het uitvoerende werk overneemt, kunnen de OR-leden zich volledig richten op inhoudelijke vraagstukken. Ook heeft de gekozen OR-secretaris hierdoor meer tijd voor de inhoudelijke kant van het OR-werk. Bovendien kost het minder tijd als één persoon alle uitvoerende werkzaamheden op zich neemt dan dat de OR-leden dat doen in hun beperkte beschikbare tijd.
Daarnaast zorgt de ambtelijk secretaris voor continuïteit in het OR-werk. Terwijl de OR’en vaak om de drie of vier jaar van samenstelling veranderen, blijven de lopende zaken bij de ambtelijk secretaris bekend. Zo kan de nieuwe OR deze makkelijk overnemen in zijn werk en medezeggenschap continueren.
Ondersteuning op drie accenten
Afhankelijk van de specifieke wensen van de OR ten aanzien van de professionele ondersteuning, zien we in de praktijk dat op een van de volgende drie accenten de nadruk ligt:
- Administratief organisatorische werkzaamheden (niveau A)
- Beleidsvoorbereidende en adviserende werkzaamheden (niveau B)
- Coachende en medezeggenschapsadviserende werkzaamheden (niveau C)
VASMO certificering
Om de ambtelijk secretaris op te leiden tot een professionele ondersteuner met vakkennis, vaardigheden en werkhouding, bieden wij Leergangen voor de Ambtelijk Secretaris aan. Iedere leergang is gericht op een van de bovenstaande aspecten. De leergangen voldoen aan de kwaliteitseisen die de Vereniging van Ambtelijk Secretarissen voor Medezeggenschapsorganen (VASMO) stelt aan opleidingen voor ambtelijk secretarissen. Indien de ambtelijk secretaris de leergang met goed gevolg afsluit, ontvangt zij/hij dan ook het VASMO- certificaat voor desbetreffende leergang.
Extra trainingsaanbod
Naast de Leergangen voor Ambtelijk Secretarissen hebben wij een extra trainingsaanbod ontwikkelt, waarmee de ambtelijk secretaris zich verder kan ontwikkelen in inhoudelijke thema’s die in het dagelijks werk aan de orde komen.
© 2011 MEDE
Resultaat door verbinding